Tartalom
Számos iroda e-mailben kommunikál, gyors és egyszerű módja annak, hogy üzeneteket küldjön nagy csoportoknak. Ebből az okból az e-mail egy nagyszerű módja lehet új munkatársaknak az irodai és üzleti partnerek számára történő bemutatására. Egy kolléga e-mailjének tartalmaznia kell egy rövid életrajzot a bemutatandó személyről és elérhetőségükről.
irányok
-
Határozza meg, hogy melyik kollégát fogja elküldeni e-mailben, és erősítse meg, hogyan írják be a nevüket, e-mail címeiket, telefon- és faxszámukat, valamint a levelezési címüket. Kérdezd meg őket, hogy vannak-e olyan beceneveik, amelyeket használni szeretnének, mint például a "Beth" - t Elisabete helyett. Kérdezd meg tőlük, hogy milyen információkat tudsz megosztani. Néhányan csak a munkakapcsolat adatait szeretnék megosztani, míg mások megengedhetik a legutóbbi foglalkoztatás, családi állapot, hobbi stb.
-
Szerezd meg azokat az e-mail címeket, amelyekhez az üzenetet elküldjük. Írja be ezeket a címeket az e-mail "Címzett" mezőjébe. A "Másolat" mezőben írja be a bemutatott munkatárs címét.
-
Írja be annak a munkatársnak a nevét, akit bemutat a témakörben, vagy írja be az "Új munkatársak bemutatása" lehetőséget, ha az e-mailben egynél több személy szerepel.
-
Indítsa el a szöveget, amely jelzi, hogy egy vagy több új munkatársat ír be. Tartalmazza mindegyik nevét és egy rövid összefoglalót a közelmúltbeli munkájáról. Arra kell törekednie, hogy kiemelje az új pozícióra vonatkozó releváns információkat. Adjon meg néhány személyes adatot, ha meg szeretné osztani őket.
-
Sorolja fel a kolléga kapcsolatait, és fejezze be az e-mailt egy bókokkal. Iratkozzon fel a nevével, majd küldje el az üzenetet.
