Tartalom

• irányok
• tippek
• figyelmeztetés

A munkavállalói menetrendek kiszámításához és vezérléséhez pontkártyák helyett munkalapokat használnak. Néha azonban a munkáltató más célokra használja ezt a fajta táblázatot. Például dönthet úgy, hogy a bérszámfejtési munkalap segítségével átmásolja az időpontokat a pontkártyáról a munkalapra annak érdekében, hogy kiszámítsa a munkavállaló nettó fizetését és kézi ellenőrzést adjon ki.

irányok

A bérszámfejtési munkalapok egy alkalmazott nettó fizetésének kiszámításához is használhatók (a kép kiszámítása lefty segítségével a Fotolia.com-tól)

1. Nyissa meg a táblázatkezelő programot, és írja be a következő sorokat a felső sorba: Munkavállaló, Munkavállalói azonosító, Munkavállalói alapbér, Munkaidő, Túlóra, Bruttó fizetés, Jövedelemadó, Szövetségi adó, Állami adó és Nettó kifizetés.

2. A táblázatban adja meg az alkalmazottak nevét, azonosító számát és alapfizetését a fizetésre, a szokásos és a megnövelt munkaórák mellett.

   
   

3. A bruttó fizetési mezőben adjon meg egy képletet a következő cellák kiszámításához; a képletnek tartalmaznia kell az óránkénti bért, a szorzást a munkaórákkal, valamint az azonos órabérrel, túlórával szorozva és 1,5-szeres arányban. A bruttó fizetési mezőben szereplő számításnak hasonlónak kell lennie: = C4D4 + E4C4 * 1.5. A C4 az óránkénti bér, amely szorozva a munkaórákkal (D4), plusz E4 (túlóra) szorozva a C4-gyel (óránkénti bér) és 1,5-rel, ami megfelel a túlóráknak.

4. Adja meg a jövedelemadó, a szövetségi adók és az állami adók képleteit. A jövedelemadó kiszámítása hasonló lesz: = F40,0765, ami megfelel a bruttó kifizetésnek a jelenlegi jövedelemadó-ráta szorzatával, amely az Egyesült Államokban 2010-től 7,65% -nak felel meg. Ezt az arányt ki kell igazítani, ha a következő években az adó változik. A szövetségi adó kiszámítása hasonló lesz: = F40,12, ami a bruttó kifizetés 12% -kal szorozva, vagy a szövetségi adónak megfelelő arány. Az állami adó kiszámítása hasonló lesz: = F4 * 0,05, ami megfelel a bruttó kifizetésnek, 5-ször szorozva, vagy az állami adó jelenlegi mértékével.

   
   

5. Adja meg a nettó kifizetés képletét is, amely hasonló lesz: = F4- (G4 + H4 + I4), amely megfelel a bruttó fizetési számításnak (F4), kivéve a szövetségi és állami jövedelemadót. A nettó bérterületen megjelenített eredmény megfelel az összegnek, amelyet az alkalmazottaknak a bruttó jövedelem levonása után fizetnek.

6. Mentse el a munkalapot és használja azt különböző alkalmazottak számára, ha szükséges, megváltoztatva az órabér nevét, munkavállalói azonosítóját és információt.

tippek

• Ha más levonásokra van szükség (pl. Biztosítási fizetés vagy bérszámfejtés), az adólevonásokhoz hasonlóan további módosításokat kell végrehajtania. Győződjön meg róla, hogy a levonásokat az adózás megfizetése előtt vagy után végezzük, és szükség szerint módosítsuk.
• Az információk megváltoztatásakor kattintson a "Mentés másként ..." elemre a munkalap mentése helyett; így az eredeti változatot érintetlenül fogja tartani.

figyelmeztetés

• Ha az adókulcsok megváltoznak, módosítania kell a munkalapok képleteit, hogy tükrözze a frissített adózási információkat.