Tartalom

• irányok
• Amire szüksége van

A csak női események megtartása izgalmas módja annak, hogy a nőket bejuttassák a helyi közösségbe, hogy megünnepeljék nőiességüket. A befektetésre szánt pénzmennyiségtől függően az eseményt a kívánt módon teheti meg. Miután eldöntötte a program dátumát és idejét, gyorsan menjen a tervezéshez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az ülés sikeres.

irányok

Női események megtervezése (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Gondolj egy programozási témára. Rövid leírásnak kell lennie, másoknak tudniuk kell a program fókuszát. Példák: "Nők akadályok leküzdése" vagy "A sorsot kereső nők".

2. Tervezzen egy költségvetést. Tartalmazza a szórólapokkal, médiatájékoztatókkal, bérleti díjakkal (ha nem használja a saját tulajdonát) és a hangberendezésekkel kapcsolatos költségeket. Egyesek opcionálisak, és az eseménytípusától függően változhatnak.

3. Állítsa be az esemény helyét. Ha elegendő hely van, használhatja saját tulajdonát. Lehetőség van a helyi színházak és kongresszusi központok közötti kapcsolatfelvételre is, hogy költségvetési tárgyalótereket kapjanak.

   
   

   Ha kapcsolatba lép egy színházi vagy kongresszusi központtal, adja meg a befogadó vendégek számát, a már beállított esemény dátumát és időpontját. Ha az árajánlata meghaladja a költségvetési összeget, beszéljen a helyi egyházakkal, hogy megtudja, használhatja-e az ülésteret.

4. Keressen egy hangszórót a programhoz. Jó hangsugárzókat találhat az interdenominációs hálózatokban az Ön térségében vagy az átirányítási oldalakon.

   A hangszórónak valaki tapasztalt és képzettnek kell lennie arra, hogy beszéljen a találkozó témájáról a résztvevőkkel. Képesnek kell lennie a bölcsesség, legyen szó az oktatásról, az életélményről vagy mindkettő kombinációjáról.

   
   

   Az ajánlati értéket általában a hangszóró értékeli. Az arány változik, és főleg a népszerűség és a tapasztalat alapján történik.

5. A rendezvény díszítésére forduljon egy helyi virágüzlethez. Válasszon embereket a szociális hálózatból, ahol csak lehetséges. Lehet, hogy képesek lesznek kezelni a díszeket, és kevesebbet fizetnek, mint a profi virágüzletek.

6. Ha ebédet vagy vacsorát tervez, lépjen kapcsolatba a helyi gyártókkal és éttermekkel, hogy hozzon létre egy menüt a programhoz. Adja meg a rendelkezésre álló élelmiszerek listáját, így elkészítheti az étkezést az Ön specifikációinak megfelelően.

7. Hozzon létre szórólapokat az eseményhez. Tegyünk egy képet a hangszóróról a szórólapokra, hogy az emberek tudják, ki lesz a vendég. A hirdetésnek részletes eseményinformációkat kell tartalmaznia, mint például a téma, az idő, a dátum, a helyszín és a jegyár.

8. Vegye fel a kapcsolatot a rádió- és televízióállomásokkal az esemény reklámozására. Küldjön sajtójelentéseket a rádióállomásoknak a programról. Így lehet, hogy elég szerencsés lesz, hogy ingyenes hirdetést kapjon, ha egy interjúhoz választja.

9. Hozzon létre egy programot az eseményre, amely tartalmazza az elvégzendő sorrendet. Nyomtasson másolatokat a résztvevőknek az eseményhez érkezéskor történő kézbesítéséhez.

Amire szüksége van

• Vendég hangszóró
• Találkozó tér
• Hangrendszer (opcionális)
• Reklámanyagok
• Ingatlanügynökségek
• Virágos elrendezések (opcionális)
• Étel és ital