Tartalom
A PDF ("Portable Document Format") egy olyan fájltípus, amelyet több felhasználó megosztására terveztek. Bár a szövegszerkesztővel létrehozott dokumentum megjelenése számítógépenként eltérő lehet, a PDF dokumentum önmagában testesíti meg a betűtípusokat és képeket, fenntartva a formázást, függetlenül attól, hogy hol nyitották meg őket. A PDF-fájlok interaktívak is lehetnek, ami lehetővé teszi a dokumentum készítőjének olyan mezők beszúrását, amelyeket a címzett kitölthet, mielőtt e-mailben visszaküldi. Ha ilyen űrlapot kap, akkor néhány dolgot tudnia kell róla.
1. lépés
Mentse el a csatolt PDF fájlt a számítógépére. Ennek módja kissé eltérhet, attól függően, hogy melyik programot használja az e-mailek olvasására, de az e-mail mellékletének mellett általában van egy "letöltés" gomb.
2. lépés
Nyissa meg a PDF fájlt. Ha számítógépe nem talál programot annak megnyitásához, le kell töltenie egy ingyenes PDF-olvasót. Bár az Acrobat Reader a leggyakoribb, van néhány más lehetőség is. További példákat az alábbi "Erőforrások" részben talál. A program telepítése után nyissa meg a PDF-fájlt.
3. lépés
Győződjön meg arról, hogy a PDF tartalmaz egy interaktív űrlapot vagy tervet. Egy interaktív űrlapon általában egy felugró menüsor található a képernyő tetején, amely a "Ez a dokumentum interaktív űrlapmezőket tartalmaz" üzenetet tartalmaz. Ha rákattint a mezőben lévő "Mezők kiválasztása" gombra, az kiemeli a dokumentum összes kitölthető mezőjét. Kattintson egy megvilágított mezőre. A kurzor megváltoztatja a megjelenését, és a mező típusától függően vagy beírhatja, vagy kiválaszthat egy lehetőséget a listaformátum menüből. A kurzor egyik mezőből a másikba mozgatásához nyomja meg a "Tab" gombot. Egy lapos formában nincsenek interaktív mezők. Ha rendelkezik az Adobe Acrobat teljes verziójával, kitöltheti azt az írógép eszköz használatával, amely csak szöveget írhat be bárhová, ahová beilleszti a kurzort. Az Acrobat azonban fizetős program, és nem mindenki számára hozzáférhető. Alternatív megoldás lehet egy online szolgáltatás, például a PDFescape használata, amely lehetővé teszi az űrlap betöltését, kitöltését és mentését.
4. lépés
Mentse el az elkészült PDF fájlt a számítógépére. Válasszon egy helyet, ahol könnyen megtalálja - amikor letöltötte a fájlt, előfordulhat, hogy a számítógép alapértelmezett letöltési mappájába mentette, és ha nem tudja, hol van, akkor nehézségekbe ütközhet. A folyamat megkönnyítése érdekében mentse el az asztalra vagy a "Dokumentumok" mappába.
5. lépés
Nyissa meg az e-mail programot. Írjon új üzenetet a feladónak, vagy egyszerűen válassza a "Válasz" lehetőséget. Csatolja a kitöltött PDF fájlt az e-mailhez, és kattintson a "Küldés" gombra.
