Tartalom
Az informatív jelentéseknek nincs érvelési elfogultsága. Célja a tények ellenőrzése, hogy az olvasó dönthessen, nem az író. Semleges hozzáállást kell fenntartania a tények ismertetésekor, de nem szabad energiát takarítania meg az alapos kivizsgáláshoz és az egyértelmű íráshoz. Mivel egy tézis érvelést mutat be, az információs jelentésnek nem feltétlenül van védekezési pontja, de a mondatban egyértelmű fókuszt igényel.
Lépésről lépésre
1. lépés
Tudja meg, ki és miért szeretné a jelentést. A közönségelemzés elvégzése nélkül nehéz elkezdeni írni. Az olvasóval való beszélgetéskor kérdezze meg, hogy mi motiválta a jelentési kérelmet, milyen témát kell lefedni és milyen formátumra van szükség. A laboratóriumi jelentés nagyon különbözni fog például a könyvjelentéstől, de mindenkinek szüksége van alapvető elemekre.
2. lépés
Gyűjtsön adatokat a témáról. Használjon engedélyezett forrásokat, például tudományos cikkeket, könyveket, kormányokkal vagy egyetemekkel kapcsolatos weboldalakat, tudományos tanulmányokat vagy interjúkat. Ha maga gyűjti az adatokat, magyarázza el a jelentés elején a kérdőívek és felmérések elkészítéséhez használt módszereket.
3. lépés
Koncentráljon beszámolóját az első bekezdés utolsó mondatára, és a bevezető többi részével hívja fel a hallgatóság figyelmét. Nevezzen meg néhány fontos statisztikát, szakértőt, vagy mondjon el egy viccet a témához kapcsolódóan. A fókusz létrehozásával útmutatást ad az olvasónak és magának. Az olvasó tudja, mire számíthat, és tudja, mit kell felvenni vagy kizárni a jelentésből. Töröljön mindent, ami nem kapcsolódik a fókuszhoz.
4. lépés
Készítsen magának egy listát 5-10 fő témáról, a jelentés méretétől függően, amelyek elengedhetetlenek és kapcsolódnak a fókuszhoz. Minden ponthoz rendeljen egy bekezdést vagy akár a jelentés egy részét. Fejlessze az egyes témákat idézetek, statisztikák, példák, összefoglalók és saját elemzései és reflexiói felhasználásával.
5. lépés
Idézd meg a forrásaidat. Ha idéz vagy összefoglal, használja a források hitelesítéséhez az egyik fő referenciastílust, mint például a Modern Irodalmi Egyesület (angolul MLA), az Amerikai Pszichológiai Egyesület (angolul APA) vagy Chicago. Mentsen el minden információt a referenciákról, beleértve a címeket, neveket, kiadókat, oldalszámokat és dátumokat, mivel ezekre az információkra a legtöbb referenciastílushoz szükség van. Különböző szerkesztők, professzorok vagy vezetők különböző stílusokat részesíthetnek előnyben, ezért derítse ki, hogy melyikre van szükség az adott jelentéshez.
6. lépés
Zárásként emelje ki a jelentés fő pontját, hangsúlyozva a bevezetőben nem használt szavakkal a fontosat.
