Tartalom
A számviteli rendszer elengedhetetlen minden vállalkozás számára, legyen az társaság, társaság, betéti társaság vagy társaság. A nagyvállalatoknak teljes részlegeik vannak, amelyek kezelik a könyvelést és a számlákat, de a kisvállalatok általában kevésbé kifinomult nyilvántartási módszerekre támaszkodnak. A leggyakoribb stílusok a kettős bejegyzés, az egyszeri bejegyzés és az adózás szempontjából.
Számviteli alapismeretek
A könyvelés magában foglalja a társaság minden tranzakciójának nyilvántartását, ideértve a követeléseket és a tartozásokat, a bevételek elszámolását és a költségelszámolást. A könyvelőknek rendszerezett és pontos nyilvántartást kell vezetniük: minden tranzakciót elküldnek a számlakönyvbe, és az egyenlegeket rendszeres pénzügyi kimutatásokba vezetik át. A vezetők a pénzügyi kimutatásokat használják döntések meghozatalára, a potenciális befektetők vonzására és a jövedelemadók elkészítésére. A törvény szerint az állami vállalatoknak minden pénzügyi évben ki kell adniuk ezeket a dokumentumokat, míg a magánvállalkozások ezekkel a kimutatásokkal belső felhasználást folytathatnak és garantálhatják az üzleti tevékenységhez kapcsolódó hiteleket.
Kettős könyvelés
A leggyakoribb könyvelési stílus, a kettős könyvvitel, minden tranzakció esetében legalább két számlán vezet nyilvántartást. Mindegyikhez megterhelésre és jóváírásra van szükség, ami hatással lehet a mérleg egyik vagy mindkét oldalán lévő számlákra. Az eszközök értéke a hiteleknél növekszik, az adósságoknál csökken, a kötelezettségeknél ennek az ellenkezője történik. A kettős könyvelési rendszerek szorosan figyelemmel kísérik az alapokat minden tranzakció által érintett bejegyzés révén. Például a nyújtott szolgáltatásokért kapott fizetés növeli a hitelszámla és a szolgáltatási bevételek egyenlegét. A munkához vásárolt anyagok növelik a tartozásokat és az anyagi ráfordítást. Az adósság kifizetése megterheli a tartozásokat, és hitel lesz.
Egyszeri bejegyzés
Az egyszeri könyvelést egyes vállalatok csak az alapvető tranzakciók nyilvántartására használják. Ebben a tranzakciók nem igényelnek jóváírást és terhelést, és a változásokat általában a pénzeszközök számláin, a tartozásokon, a követeléseken és a jövedelemadón jegyzik fel. Az egyszeri belépési rendszereket gyakran nem használják egyedi vagy nagyon kis vállalatokon kívül a pénzügyi kimutatások elkészítésének nehézségei miatt. Egyszerűbb fenntartani és kevesebb tranzakcióval rendelkező vállalatokat részesíteni előnyben.
Adóügyi könyvelés
Néhány vállalat úgy dönt, hogy csak adózási célból vezet nyilvántartást. Az adó bevallásához szükséges információk eltérően vannak rendezve, mint amelyeket a pénzügyi döntéshozatalhoz használnak. Ezt a számviteli modellt általában egy okleveles könyvvizsgáló felügyeli, aki konkrét útmutatást nyújt a gazdálkodó egység típusára és hatókörére vonatkozóan. Az összes jövedelem-, befektetési, készlet- és költségszámlához kapcsolódó tranzakciókat vezetik és átutalják a könyvelőnek vagy az adószakértőnek a megfelelő bejelentés céljából.
