Tartalom

• irányok
• Ütemezzen egy találkozót a főnökével
• tippek
• figyelmeztetés

Az álmai állása csak a harc fele. Szakmai pályafutása megtartásához interperszonális kapcsolatokra van szükség. Kapcsolat kiépítése munkatársaival és főnökeivel. A Quintcareers.com oldal azt javasolja, hogy a főnököt tájékoztassák a projektekkel és teljesítményével kapcsolatos mindenről. Gyakran ismerkedjen meg a főnökével, hogy készítsen rapportot, felülvizsgálja a teljesítményt, és segítse a szakmai célok elérését.

irányok

Találkozzon a főnökével (Valentin Mosichev főnöke és titkára képe a Fotolia.com-tól)

Ütemezzen egy találkozót a főnökével

1. Ellenőrizze a főnök menetrendjét egy titkárral vagy asszisztenssel. Sok vállalati vezetőnek van személyes asszisztense vagy titkára, akinek feladata a szigorú menetrendek fenntartása. Ahhoz, hogy a főnöke elfoglalt menetrendjeit figyelembe vegye, kérdezze meg titkárát, hogy mely napok állnak rendelkezésre. A titkár vagy a személyes asszisztens jogosult arra, hogy azonnali beleegyezése nélkül találkozzon a főnökkel. Ha már szerepel a naptárban, győződjön meg róla, hogy teljesíti a kinevezését, mint a főnöke idejének tiszteletben tartásának másik jeleit.

   
   

2. Írj egy hivatalos levelet a főnöködkel való találkozás kérésére. Ahogy írta a munkaszüneti levelet, írjon egy levelet a főnöke számára, és részletezze, miért akarja az ülést. Használjon egy hivatalos fejlécet és egy professzionális nyelvet, hogy megmutassa a főnökének, hogy komolyan veszi az idejét. A levélben kezdje a pozitív megjegyzéseket. Ne indítson panasz beszédet. Kezdje például azt, hogy mennyire élvezi a munkatársainak kihívást jelentő hangulatát és támogatását. Kérdezd meg a főnöködet, amikor szabadon találkozhat. Győződjön meg róla, hogy a végén találja elérhetőségi adatait, például telefonszámát és e-mail címét.

3. Küldjön egy kis értekezlet-kérést e-mailben. Vegyünk egy rövid felmérést az irodában munkatársakkal és más vezetőkkel. Kérdezd meg tőlük, hogyan lehet a kapcsolatot a főnökkel. Ha gyorsabb a kapcsolatfelvétel e-mailben, lehetősége van arra, hogy e-mailben írjon egy kis kérést. Az e-mail tárgyának formálisnak kell lennie. Például Jillian Rogers - Találkozó kérés. Az e-mail szövegében tartsa meg a méretet legfeljebb 100 szóban. Az e-mailek eltérnek az írott betűktől, mert bárhol el lehet olvasni őket egy mobiltelefon vagy egy személyes eszköz segítségével. Az értekezlet iránti kérelemben gyorsan közölje az okait, és kérjen egy rendelkezésre álló időt.

   
   

4. Hívd fel a főnöködet egy ebéd-találkozóra. A telefonhívás előtt rendezze gondolatait papírra. Írja be az okot, amiért a találkozót szeretné elérni. Legyen konkrét a kérésedben. Például: "Szeretnék találkozni veled egy ebédre pénteken, hogy megvitassuk a legújabb projektünket." Használja a szívélyes üdvözleteket és zárásokat a telefonüzenetben. Hagyja az adatokat a kapcsolattartónak, és ne felejtse el lassan és bizalommal beszélni.

5. Folytassa a feladatokat az ülés után. Ha sikerült, a probléma vagy a megoldások vagy a teendők listájával maradt. Előfordulhat, hogy a főnöke konkrét feladatokat lát el. Lépjen tovább a múltbeli feladatokkal, így a főnöke hajlandó újra találkozni. Kérjük, küldjön egy köszönöm levelet vagy e-mailt is, hogy a menetrend egy részét lefoglalta, hogy találkozzon veled. Sorolja fel azokat a konkrét dolgokat, amelyekről az ülésen beszélt, és hogyan segítettek javítani a munkaképességét.

tippek

• Mindig udvarias és tisztelgő a főnöke.

figyelmeztetés

• Hibaelhárítás vagy panaszkodás az irodai problémák miatt. Jöjjön el a problémák megoldásaival és ossza meg velük.