Tartalom
Amikor írásban megrovást kap a munkahelyén, büntetést, félreértést és alulértékeltetést érezhet, különösen akkor, ha úgy érzi, hogy nincs indok. Tanulmányozza az alkalmazotti kézikönyvet, hogy megismerje jogait az írásbeli figyelmeztetések kezelésével kapcsolatban. Számos vállalat engedélyezi az alkalmazottaknak, hogy válaszként levelet nyújtsanak be, hogy elmagyarázzák az eseményekről alkotott véleményüket. Ha úgy dönt, hogy választ ír, a levele legyen világos, logikus és érzelemmentes. Ne feledje, hogy a válasz a személyes fájljában marad, állandó képviseletként.
1. lépés
Tisztítsd meg az elméd. Ne feledje, hogy a válaszlevél platformot kínál arra, hogy bemutassa a tényeket a felfogása alapján, és ne engedje ki minden érzelmét. Az írás előtt maradjon nyugodt, hogy nyugodtan, professzionálisan és artikuláltan képviselhesse magát.
2. lépés
Írja be a levél dátumát, hogy bárki, aki elemzi a fájlját, rendelkezzen konkrét időhivatkozással az említett eseményekre.
3. lépés
Küldje el a levelet tisztelettel, a témavezetője vagy az emberi erőforrások tisztje nevének, vezetéknevének és szakmai címének felhasználásával. Ha nem biztos abban, hogy kinek kell címeznie levelét, írjon "kinek érdekelheti".
4. lépés
Kezdje azzal, hogy összefoglalja a kérdéses témát, beleértve a válasz okát is. Például: "2011. december 5-én Jim Howard felügyelő figyelmeztetést adott át nekem" Első értesítés "címmel. A levél megrovás volt, mert elmulasztottam a vállalat felvásárlásait részletező jelentés benyújtásának határidejét. November hónap ".
5. lépés
Magyarázza el a történet oldalát úgy, hogy megfogalmazza a tények felfogását, elkerülve a védekező, vádló hozzáállást vagy lemondva érzéseit. Ne írjon olyan kifejezéseket, hogy "Nem tudtam időben befejezni a jelentéseimet, mert a felügyelő egész nap az üléseken tartott minket, és amikor elindultunk, a rendszer összeomlott, és nem tudtam bejelentkezni. Tájékoztattam Mr. Howardot, de ő nem vett tudomást rólam , mint mindig". Ehelyett használja a másolatot, hogy elmagyarázza tetteit és megmutassa munkamorálját. Írja: "A kérdéses napon a nap nagy részében részt vettem egy kötelező csapatülésen. Az értekezlet után azonnal többször próbáltam bejelentkezni a számítógépemre és elküldeni a jelentést, de a rendszer nem működött. Elmagyaráztam dilemmát Mr. Howard és én hazamentünk. Másnap reggel korán érkeztem, és reggel kilenc órakor elküldtem a jelentést. Ezen kivétel mellett soha nem tévesztettem el határidőt. "
