Tartalom
Az Outlook, amely a Microsoft szolgáltatáscsomagjának része, e-mail szolgáltató, amely lehetővé teszi a különböző e-mail fiókok fenntartását a kívánt módon. Az e-mail fiókok elkülönítésének négy módja van az Outlookban. E-mail szolgáltatójától függően az Outlook automatikusan képes kezelni a különálló e-mail fiókokat; ellenkező esetben további konfigurációra lehet szükség, ha az Outlook szabályrendszert használja a bejövő üzenetek elkülönítésére.
Internetes e-mail fiókok
Az e-mail fiókok elkülönítésének egyszerű módja az Outlook programban az internetes levelezés használata az IMAP (Internet Message Access Protocol) rendszer segítségével. Számos ingyenes e-mail szolgáltató, például a Gmail és a Hotmail / Windows Live Mail használja az IMAP-ot vagy hasonlót; amikor az Outlookon keresztül érhető el, a program automatikusan elválasztja a fiókokat. A bejövő e-maileket külön-külön választják el, és az Outlook programban létrehozott összes mappát szinkronizálják a szerverrel, így ugyanazon mappának tűnnek, függetlenül attól, hogy milyen módon érik el őket.
Számlaváltás
Ha több fiókja van tárolva ugyanazon az Exchange kiszolgálón, elválaszthatja őket az Outlook programban anélkül, hogy új profilokat kellene létrehozni, vagy mappákat egyesíteni. A trükk az, hogy konfigurálja a "Delegates" opciót az opciók menüben: amikor belép az Exchange-be, beállíthatja a hozzáférést egy második e-mail fiókhoz, engedélyeket adva hozzá egy új felhasználóhoz. Ha ez nem nyújt elegendő betekintést, akkor az e-mail szabályokkal további szétválaszthatja a két fiókot.
E-mail szabályok használata
Ha hatékonyabb módszerre van szüksége az e-mail fiókok elkülönítésére az Outlook programban, használja a szabályok opciót. A szabályok szerkesztőjét az eszközök menü "Szabályok és figyelmeztetések" szakasza alatt érheti el. Állítsa be a szabályt az "Üzenetek ellenőrzése, amikor megérkeznek" módban, és használja a "A megadott fiókon keresztül" feltételt, amely létrehozza az összes elérhető fiók listáját. Válasszon egyet, majd az "Áthelyezés a megadott mappába" opcióval jelölje meg azt a mappát, ahol az üzenet archiválásra kerül. Több szabály létrehozásával lehetőség van az összes bejövő e-mail osztályozására és egyértelmű elkülönítésre.
Outlook-profilok használata
Ha nem kell áthelyeznie az üzeneteit különböző fiókok között, de feltétlenül szükséges, hogy azokat teljesen külön tartsa, az e-mail „profilok” lehetővé teszik, hogy különböző felhasználókat konfigurálhassanak a saját fiókjukhoz és szabályaikhoz való hozzáféréssel. Adjon meg egy e-mail profilt úgy, hogy megnyitja az "E-mail" ablakot a "Vezérlőpulton", és rákattint a "Hozzáadás" gombra, amely a "Profil használata" részben található. Amikor több profilt engedélyez az Outlook alkalmazással, megnyílik egy párbeszédpanel, és megkéri, hogy válassza ki a használni kívánt profilt.
