Tartalom
A logó egy vállalat, márka vagy szervezet szimbólumát jelenti. Mivel a vállalat nyilvános képe összekapcsolódik a márka identitásával, a logó használatához gyakran szükséges bizonyos irányelveket és szabályokat betartani. A cég védjegyének engedély nélküli használata törvénytelen és jogi lépések hatálya alá tartozik. A "Web Marketing for Dummies" (digitális marketing kezdőknek) című könyvben Jan Zimmerman író figyelmeztet: "Kérjen engedélyt olyan grafikus linkek használatára, mint például a cég védjegyének emblémája vagy bármilyen más, már kérdésesnek tűnő márka".
1. lépés
Keresse meg a szervezet webhelyét, vagy vegye fel a kapcsolatot a központi irodával, hogy megtudja az engedélyek és a szellemi tulajdon felhasználásának elemzéséért felelős osztály nevét, címét vagy e-mail címét. Ha online elérhető, töltse le és nyomtassa ki az engedélykérő űrlapot.
2. lépés
Írjon egy levelet, amelyben elmagyarázza, hogyan kívánja használni a cég logóját. Tájékoztassa, hogy nyomtatásban, videóban vagy az interneten fogják-e használni. Részletesen magyarázza el a formátumot, és főleg, ha olyan új technológiát fog használni, amelyet a márka tulajdonosa nem ismer a tartalom terjesztésére.
3. lépés
Részletesen tájékoztassa az anyag tartalmát, amelyre a kiadványa vagy videója kiterjed. Fontos közölni a vállalat képviselőivel, hogy a logó használata nem fog társulni olyan politikai véleményekkel vagy meggyőződésekkel, amelyek ellentétesek a vállalat jövőképével vagy küldetésével.
4. lépés
Hozzon létre jelölőnégyzeteket a levél végén a képviselők számára, hogy jelezze, engedélyt ad-e vagy tagad. Hagyjon helyet a felelősök nevének és aláírásának is, hogy a dokumentum érvényes legyen, és bizonyítékul szolgálhasson, ha a jövőben megkérdőjelezik felhasználási jogait. Például hagyhat egy sort az "engedély megadva" és az "engedély elutasítva" lehetőségek mellett. A szervezet képviselője bejelöli a megfelelő négyzetet, hogy válaszoljon a kérésére, és elküldi Önnek.
5. lépés
Töltse ki az online engedélykérő űrlapot, és nyomtasson három példányt. Tegye az egyiket, és küldje el a másik kettőt a levéllel együtt, amelyben elmagyarázza, hogyan és miért használják a logót.
6. lépés
Néhány szervezet logójának több változata is van. Nyomtasson egy színes másolatot a használni kívántból.
7. lépés
Ha nem tudja egyértelműen megmagyarázni a projektet a levél segítségével, mellékeljen egy sablont, mintát vagy a dokumentum elrendezését, amelyen szerepel a logó. Így a márka képviselőinek jobb fogalmuk lesz a felhasználás módjáról.
8. lépés
Ha a logót egy videóban használják, készítsen makettet arról a jelenetről, amelyben azt használni fogják. Készítse el a jelenetet fényképekkel, vagy készítsen fényképet közvetlenül a kész videóból.
9. lépés
Helyezze az összes anyagot borítékba a nyomtatott címével együtt. Küldjön együtt néhány bélyegzőt, hogy a vállalat használhassa, amikor visszaküldik az űrlapot Önnek. Így a szervezetnek nem kell fizetnie a válasz kiküldéséért, és Ön megmutatja szakmaiságát. Küldje el kérését ajánlott levélben.
