Tartalom

• Elektronikus meghívók
• Esküvői meghívók
• Meglepetés párt meghívó
• Születésnapi meghívók
• Különleges alkalmi meghívók

Az embereket gyakorlatilag bárhová, bárhová és bármilyen módon meghívhatjuk, a SPAM-okon keresztül, meghívva a szomszédokat az új üzlet megnyitására és az unokahúga iskolai ballagási partijára. Amikor eldönti, hogy milyen típusú meghívót küldjön, vegye figyelembe azokat az embereket, akiknek el fogja küldeni. Vajon ugyanazon család négy generációja kapja-e meghívását? Vegye figyelembe azt az eseménytípust is, amelyre a meghívót meg fogják adni. Formális, mint egy esküvő, vagy hétköznapi, mint egy barbecue? Számos meghívás és elküldési mód létezik, de emellett számos szempontot kell figyelembe venni, amikor döntéseket kell hozni arról, hogy milyen típusú meghívókat kell használni.

Elektronikus meghívók

Az "e-vites" vagy az elektronikus meghívók előnyöket és hátrányokat kínálnak a feladó és a címzettek számára. Informális meghívók, amelyeket általában olyan közösségi oldalakon használnak, mint a Facebook és a MySpace, vagy e-mailben küldik a feladó kapcsolattartói listájára. Egyes webhelyek lehetővé teszik az emberek számára, hogy a meghívókra is elektronikusan válaszoljanak, de mivel a válaszlehetőség általában "talán", a rendezvényszervezők nem tudják elérni, hogy a megfelelő számú ember részt vegyen. Ezenkívül nem mindenki használja a közösségi médiát vagy az e-mailt, ezért papír alapú meghívókat is használnia kell. Az internetet tapasztaltak számára az e-vite megakadályozza a papíros meghívások eltévedését, valamint lehetővé teszi az emberek által általában használt naptár kezelését, akár telefonon, számítógépen vagy bármilyen más elektronikus eszközön. Az e-vite praktikus, mert tömegesen küldhető el - ellentétben a papírral, amelyet külön-külön kell elküldeni az egyes címzettek címére. Ne feledje azonban, hogy az e-vite-eket nem fogadják el hivatalos rendezvényeken, például esküvőkön, de tökéletesen működnek a gyermekek születésnapi partiján, péntek esti ifjúsági találkozókon vagy háznyitókon.

Esküvői meghívók

Az esküvői meghívókat hivatalosnak tekintik, mivel az ünnepség hivatalos esemény. Manapság ezek a meghívók többféle stílusban, színben és dekorációban kaphatók, de általában postai úton érkeznek. Amikor kiválasztja vendégeit az ünnepségre és a fogadásra, vegye figyelembe az események helyszínének kapacitását. Az eseményen való részvétel megerősítéséhez szükséges információkat a meghívó csak akkor tartalmazza, ha a válaszkártya nincs benne. A válaszkártya kisebb, mint a meghívó, de ugyanabból a papírból készült, mint a meghívó.

Meglepetés párt meghívó

A meglepetés parti meghívók a születésnapokra, az esküvői évfordulókra, a baba- vagy konyhai zuhanyokra is vonatkozhatnak, más ünnepek mellett. Az erre az alkalomra szóló meghívó legfontosabb eleme, hogy tudatosítsa a címzettben, hogy az alkalom meglepetés parti. A "Colors by Design" weboldal nagybetűk vagy félkövér betűk használatát javasolja annak megállapítására, hogy a buli meglepetés. Idetartozik továbbá a vendégek érkezésének ideje, ahol le kell parkolniuk autójukkal (hogy a díszvendég ne lássa őket és következésképpen ne ismerje fel őket, ezzel tönkretéve a meglepetést), valamint azt az időpontot, amikor a díszvendég megérkezik. A meghívás vidámabbá tétele érdekében adjon hozzá egy verset a díszvendég meglepéséről vagy egy olyan mondatot, mint a "ne szállítsd a játékot", hogy emlékeztesse a vendégeket arra, hogy ez egy meglepetés buli. Amikor a meglepetés partija menyasszonyi zuhanyra utal, ne felejtse el megadni az ajándéklisták helyét, hogy a vendégek olyan ajándékokat vásárolhassanak, amelyek tetszenek a menyasszonynak.

Születésnapi meghívók

A születésnapi parti meghívók többféleképpen is megoldhatók. E-mailben, SMS-ben vagy akár a gyermek iskolájába is elküldhetők. Kiküldéskor nézze meg az illető életkorát és azt, hogy hol tartják a bulit. Ha ez egy 2 éves buli, akkor a legjobb, ha a szülők meghívókat küldenek barátaiknak és családtagjaiknak, de 8 éves buli esetén a születésnapi fiú el tudja juttatni a meghívókat osztálytársainak, míg hogy a szülők meghívhatják a születésnapi fiú felnőttjeit és családtagjait is. A szülők életkorától függően elektronikus meghívások, telefonhívások és közvetlen levelek lehetnek megfelelőek. Az 50. születésnapi partinál hivatalosabb meghívókat ajánlunk, mivel ez különleges alkalom, és a vendégek kora miatt is, de ne felejtsük el figyelembe venni a helyszínt, ahol a partit megtartjuk. Fontolja meg barátait és családját, amikor eldönti, hogy melyik módszert használja a meghívók elküldésére.

Különleges alkalmi meghívók

Nagyon ritkán kell mindannyian különleges alkalmakra járnunk, például ballagásra vagy új otthon megnyitására. A meghívás típusa közvetlenül kapcsolódik az esemény típusához. A meghívó formalitásának szintjének tiszteletben kell tartania az alkalom formai szintjét. Az új háznyitó meghívók hasonlóak a születésnapi meghívókhoz. Elemezze családja és barátai szokásait. Rendszeresen ellenőrzik az e-maileket? Használják a közösségi hálózatokat? Szeretne egy példányt a visszaigazoló kártyákról? Ön dönti el a meghívás típusát. A ballagásokról az iskolának és a családnak hivatalos meghívókat kell küldenie, mivel ez egyedülálló alkalom. Ha érzelmesek, akkor a meghívókat oly módon kell megtenni, hogy a gyakornok életük végéig megtartsa őket. A különleges alkalmakhoz meghívókat kell készíteni ugyanabban a stílusban.