Tartalom
Az elektronikus táblázatos programok táblákból állnak, sorokkal és oszlopokkal (táblázat) az adatok beviteléhez. Ezek a programok képesek komplex számítások elvégzésére és ezekből az adatokból grafikonok és diagramok előállítására. A táblázatok egyszerű adatbázisként is használhatók listákkal, amelyeket automatikusan beépítenek a dokumentumsablonokba. Az irodai szoftvercsomagok, amelyek szövegszerkesztőket és diavetítést tartalmaznak, általában táblázattal is rendelkeznek. Vannak ingyenes és fizetős programcsomagok. Ezen adatgyűjtési munkalapok alapelvei általában előre beprogramozott pénzügyi funkciók.
Relevancia
A táblázatok segítségével a felhasználók táblázatos formátumban adhatják meg az adatokat. A táblázatok cellákból állnak, amelyek számított adatokat tartalmazhatnak. Ezek a programok képesek adatokat létrehozni más forrásokból, például más (relációs) táblázatokból, és fogadni a felhasználók által bevitt adatokat, például neveket és számokat. Ezek a programok több oldalt és táblázatot tartalmaznak az információk összeállításához.A táblázatok előtt az adatokat hasonló táblázatos formátumot használó főkönyvekben rögzítették, és a felhasználó elvégezte a számításokat.
Foglalkozása
A táblázatkezelő program feladata, hogy olyan táblázatot adjon, amely kiszámítja a képleteket az információk rendezése érdekében. Alapvetően a táblázatok hatalmas táblázatok, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy információkat adjon meg az adatok kiértékeléséhez. Ezek az adatok lehetnek számok, amelyeket viszont sorokban és oszlopokban lehet kiszámítani, vagy más programokhoz társítható információk. Sok programnak lehetősége van grafikonok és diagramok létrehozására is az adatok vizuális érzékeléséhez.
Ingyenes programok
Vannak ingyenes táblázatkezelő programok. A legnépszerűbb a Calc (a BrOffice-tól) és a Gnumeric (a GNOME projektből). Ezek a programok tartalmazzák az adatok kiszámítására szolgáló képleteket, a rendezési függvényeket és a varázslók ábrázolását. Ezen alkalmazások közül sok képes megnyitni a más formátumban létrehozott táblázatokat és megosztani az információkat.
Csomagok
Az Office programcsomagok különféle típusú programokat tartalmaznak, például szövegszerkesztőket, táblázatokat és diavetítőket. A legnépszerűbb csomagok a Microsoft Office és az MS Works, a LotusWorks, az iWork, az AppleWorks, a WordPerfect és a StarOffice / BrOffice. Mindegyik táblázatkezelő programja a következő: Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro és Calc. Míg egyes táblázatok külön megvásárolhatók, ezek a programok általában csak az irodai szoftvercsomagban találhatók, és tartalmaznak egy interfészt, amely a felhasználókat irányítja a látványtervek és szövegek előkészítéséhez a projektekhez. Az elektronikus táblázatok beépíthetők szöveges fájlokba vagy prezentációkba, például táblázatokba vagy grafikonokba.
Relációs adatbázisok
Sok esetben a táblázatokat relációs adatbázisként használják, vagy funkcióikhoz és adatbázisukhoz integrálják más programokkal. A táblázatok adattáblákként használhatók az automatikus dokumentum-társításhoz (például levelezőlisták, levelek és címkék). Más programok, például a pénzügyi és számviteli programok (például a Quicken és a TurboTax) összesítik a táblázatok szervezését és a számításokat egy intuitív felhasználói felületen keresztül, hogy megkönnyítsék bizonyos jelentési adatok, például pénzügyi könyvek és adóbevallások beszerzését.
