Tartalom

• Előny - egyértelmű parancssor
• Előny - egyértelmű előrehaladási sorrend
• Előny - specializáció
• Hátrány - kevés rugalmasság
• Hátrány - kommunikációs akadályok
• Hátrány - szervezeti széthúzás

A nagy és a kis cégeknek egyaránt struktúrára van szükségük a működéshez és a célok eléréséhez. A probléma megoldásának egyik módja a hierarchikus struktúra használata. Gyakran hasonlítanak piramisokra, a legmagasabb szintű hatalommal és tekintéllyel a csúcson. A kormányok, a hadseregek és sok vállalat használja ezt a típusú szervezeti felépítést. A pozíciók és a relatív teljesítményszintek hozzárendelésének ezen módszerének vannak előnyei és hátrányai.

Előny - egyértelmű parancssor

Hierarchikus struktúrában a tagok tudják, kinek és kiknek jelentenek. Ez azt jelenti, hogy a kommunikációt meghatározott és kiszámítható módon továbbítják, amely lehetővé teszi a magasabb beosztású emberek számára, hogy kérdéseket terjesszenek a megfelelő felek elé. Ez azt is jelenti, hogy az emberek hajlamosak tudni, hogy kinek van és kinek nincs felhatalmazása feladatok kiosztására vagy megváltoztatására. A parancsok egyértelmű sorrendje világosan meghatározott felelősségi köröket is generál. A katonai struktúrák nagyban támaszkodnak a felelősség és a hatalom ezen megosztására a fegyelem fenntartása érdekében.

Előny - egyértelmű előrehaladási sorrend

Az emberek többsége előrelépni akar. A hierarchikus struktúrák világos, ha nem is könnyű haladási utakat kínálnak. Az üzleti adminisztrációban például az előmenetel általában azt jelenti, hogy leváltják vagy előléptetik. Ennek ellenére lehetővé teszi, hogy az egyik vállalat mobilitása jobb pozíciót töltsön be egy hasonló szerkezetű társaságban. Mindenesetre, aki haladni akar, tudja, mi a következő lépés.

Előny - specializáció

A nagyobb vállalatoknak sokféle feladatot kell kezelniük, az emberi erőforrásoktól és a könyveléstől a marketingig és a vásárlásokig. A hierarchikus struktúra ezeket az érdeklődési területeket több szakterületre osztja, amelyek specializálódtak. A specializáció lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy készségeiket és erőforrásaikat összpontosítsák a maximális hatékonyság elérése érdekében.

Hátrány - kevés rugalmasság

A hierarchikus struktúrák általában lassan alkalmazkodnak az igényekhez. A kormányzati szervek általában rossz állapotban vannak a változást gátló bürokratikus rétegek fenntartása érdekében. Azok a vállalatok, amelyek nem képesek alkalmazkodni az új piaci igényekhez, vagy előrelépni mások előtt a technológia terén, végül marginalizálódnak. Ez a probléma annyi vállalatot érint, hogy egy teljes tanulmányi területet, úgynevezett változásmenedzsmentet fejlesztettek ki.

Hátrány - kommunikációs akadályok

A vállalat sikere gyakran a belső kommunikáció minőségétől függ. Mivel a hierarchikus felépítésű vállalatok általában vertikálisan irányítják a kommunikációt, a szervezeti egységek közötti vagy az ügynökségek közötti kommunikáció szenved. Az osztály specializációja kommunikációs akadályokhoz vezethet, ha nincs közös szakzsargon, amely lehetővé teszi a különböző osztályok tagjai számára, hogy ugyanazon a szinten kommunikáljanak. A legrosszabb esetben a részlegek szándékosan tartják meg az információkat egymástól.

Hátrány - szervezeti széthúzás

Elméletileg a vállalatok egységes csapatként egy vagy több célt követnek. A szakosodás szerinti osztályozás azt jelenti, hogy egyes esetekben a részleg, és nem a szervezet egésze javát szolgálják.