Hogyan tervezzünk vacsorát és jótékonysági árverést

Tartalom

irányok
Kezdeti általános tervezés
Vacsora tervezése
Az aukció tervezése
Események utáni tevékenységek
tippek
figyelmeztetés
Amire szüksége van

A csendes árverés megtervezése, valamint egy adománygyűjtő vacsora egy nagyszerű módja a szervezet nyereségének kiegészítésére és növelésére. Munkatársaink több, mint hajlandóak adományozni olyan tárgyakat, amelyeket az árverés során el lehet adni, különösen akkor, ha tudják, hogy ez jó ok. Ideális esetben szórakoztató és élvezetes eseménynek kell lennie, amely megfelel a kitűzött gyűjtemény céloknak.

irányok

Szponzoráljon az eseményre (pénzt készít pénzt Andrey Andreev a Fotolia.com-tól)

Kezdeti általános tervezés

Állítson be költségvetést az adománygyűjtő eseményre.

Számolja ki, hogy mennyit költeni az eseményre (csendélet számológéppel készített képpel a Fotolia.com-tól)
Hozzon létre egy olyan adománygyűjtő témát, amely az esemény céljához kapcsolódik.
Hozzon létre egy gyűjtési célt és a vendégek listáját, hogy elérje ezt a célt.
Válasszon és foglaljon időpontot a vacsorára és az árverésre. Használjon naptárat. Döntse el, hogy az esemény a héten vagy a hétvégén kerül megrendezésre. Vegyük figyelembe azokat az esetleges dátumokat is, amelyek ütközhetnek az ünnepekkel, hasonló eseményekkel stb.

Maradjon hangolva a már megjelölt ünnepekre és egyéb eseményekre (régi naptárkép Allyson Ricketts által a Fotolia.com-tól)
Tervezzen rendszeres találkozókat a szervezet adománygyűjtő bizottságának elnökével és a pénztárossal.

Vacsora tervezése

Válasszon egy helyet az eseménynek, amely minden vendég befogadására alkalmas. Lehetőségek közé tartozik a bankett-létesítmény bérlése, bankett-terem fenntartása a szállodában és magánterület fenntartása egy étteremben. Ezenkívül figyelembe kell venni az iskolákat, múzeumokat, közösségi klubtereket, kúriákat, kerteket, tagházakat stb.

Az összes vendég elhelyezése (Bankett asztal / vacsora helymeghatározás Taiga képe a Fotolia.com-tól)
Határozza meg, hogy szeretne-e svédasztalos vacsorát vagy az étkezést. Találkozzon egy büfé szolgáltatással, hogy eldönthesse a menüt. Beszélje meg a preferenciák számát és milyen lehetőségeket kínál a vendégeknek, ha ételt szolgálnak fel.

A vendégek választhatnak (néhány étvágygerjesztő étel a bankett asztalnál Aleksey Kondratyuk által a Fotolia.com-tól)
Tervezzen valamilyen szórakozást, amikor a vendégek megérkeznek, mint például a kamarazene (klasszikus zene, amely kevés hangszerrel készült). Ha a költségvetés lehetővé teszi, akkor élő zenészek is lehetnek, de alternatívaként rögzített zenét használhat.

Van valamilyen szórakozás (Edvin Selimovic zenei képe a Fotolia.com-tól)

Az aukció tervezése

Kérjen adományokat a társulási ülésen. Kreatív keresni az elemeket. Az elemek keresésekor online aukciós weboldalt hozhat létre, és láthatja, hogy vannak-e olyan tapasztalatokkal rendelkező önkéntesek, akik hajlandóak lennének ezzel segíteni.

Tervezze meg az árverést (marokép a Cora Reed által a Fotolia.com-tól)
Az esemény elemeit kényszerítő módon jelenítse meg.
Magyarázd el az ügyfeleknek, hogy „csendes” írásos javaslatokat kell küldeniük az ajánlattételre kerülő tételekre, és az árverés körülbelül egy órával a vacsora megkezdése előtt véget ér.
Hozzászólás, amikor néhány perccel az aukció végéig.

Vegyük az árverést vacsora előtt (Heidi Schmieder vacsora képe a Fotolia.com-tól)
Adja meg a nyertesek utasításait, hogyan kell fizetni, és vegye fel a nyert tételeket. Adja meg a vásárlóknak az adóbejegyzések bevételeit.

Események utáni tevékenységek

Befizeti a nyereségét a bankban.

Befizetnek nyereséget a banknál (pénz éjjeli letét képe, amelyet a mobolia mobley.com készített a Fotolia.com-tól)
Küldje meg köszönetét az árverésre bocsátott termékek adományozóinak és az aukciós nyerteseknek.

Köszönöm mindenkinek, aki részt vett (köszönöm a képet a feolia.com-tól a Fotolia.com-tól)
Kérdezd meg az adományozókat és a mecénásokat, hogy adjanak visszajelzést az eseményről, az árverésről és a helyszínről.