Tartalom

• Miért nyomtasson csekket a számítógépre?
• Hogyan nyomtathatok ki egy csekket?
• Ellenőrizze a töltési tippeket

Egyszerűen fogalmazva: a nyomtatott csekk professzionálisabbnak tűnik, mint egy kézzel írt, és kevésbé hajlamos a visszaélésekre, és jobban "mozgatható"; sok intézmény megtagadja a kézírásos csekkek azonnali cseréjét, míg a számítógéppel nyomtatottak nem.

Az ellenőrző nyomtatók elterjedtek a könyvelési programokban, megkönnyítve ezzel a mérlegeket. A főkönyvek automatikusan igazodnak az ellenőrzés összegéhez, és tartalmazzák a kedvezményezett nyilvántartását is. Ez átláthatóbbá és egyszerűbbé teszi a könyvelést a pénzügyi irányítás szempontjából.

Miért nyomtasson csekket a számítógépre?

Hogyan nyomtathatok ki egy csekket?

Az olyan népszerű könyvelési programok, mint a Microsoft Money, a Quicken és a Quickbooks, csekkes nyomtatási alkalmazással rendelkeznek, amelyek helyesen töltik ki őket. A felhasználónak csak a "Nyomtatás" gombra kattintás hiányosságainak pótlására van szüksége.

Azok számára, akik nem rendelkeznek könyvelési programokkal, van néhány ingyenes online sablon, amely lehetővé teszi a csekkek írását és kinyomtatását. Ezekhez a programokhoz Microsoft Word, Excel vagy hasonló program szükséges.

Ellenőriznie kell a nyomtatókban történő használat ellenőrzését. A legtöbb bank előállítja őket; oldalanként három vagy négy lapban érkeznek, és olyanok, mint a normál üres csekkek. Ezek azonban drágábbak, mint a normál kuponok.

Ellenőrizze a töltési tippeket

A számítógépen végzett ellenőrzések írásakor ellenőrizze, hogy az összes beírt információt helyesen írja-e be, nagy, olvasható betűtípussal. Bármely Sans-Serif betűtípus jó erre; ha kétségei vannak, használja a 12-es vagy 14-es Arial méretet. Ne feledje, hogy a kézírásos ellenőrzésekhez hasonlóan a hibák is érvénytelenné tehetik a dokumentumot.

Teszteljen egy üres papírt, mielőtt kinyomtatja az első adag ellenőrzést, hogy teljes mértékben megértse a papír tájolását és elhelyezését. Takarítson meg papírt és csekkeket vázlatban történő nyomtatással a hibák elkerülése érdekében. Helyezze a tesztnyomtatást az üres csekkre, és tegye a fény ellen, hogy lássa, minden sor és hézag megfelel-e a vizsgálati mintán leírtaknak. Ha vannak hibák, végezze el a beállításokat. A technikai lépések befejezése után hamarosan megfeledkezik a csekkek régi írásmódjáról.