Tartalom
A hivatalos levelek alapképletet követnek, kezdve az Ön címével, a levél írásának dátumával, a címzett nevével és címével, üdvözletével vagy üdvözletével, a levél szövegével, zárójelével és az aláírásával. Előfordul, hogy el kell hagyni a szabványt, amikor például a levelet két különböző című embernek vagy egyetlen, két címmel rendelkező cégnek címezzük. Ezért tegye bele a levélbe mindkettőt, hogy elkerülje a zavart.
1. lépés
Írja be a címét, hagyjon ki egy sort, és a bal margóra írja a dátumot és a hónapra utaló dátumot, ugyanúgy, mint bármely hivatalos levélben. Az egyes sorok bal margóhoz való igazítását "blokk alaknak" nevezik, ami a betűt formálisnak és rendszerezettnek tűnik. Kerülje azokat a félblokkos formátumokat, amelyek a címet, a dátumot és az aláírást a levél közepére vagy jobb szélére helyezik, mert ettől rendetlen vagy zavaros lesz a levél.
2. lépés
Hagyjon ki egy sort, és írja be a személy vagy a cég keresztnevét. A címek betűrendben, vezeték- vagy cégnevekkel. Írja be az első címzett címét.
3. lépés
Hagyjon még egy sort üresen, mielőtt beírná a második címzett nevét és címét, szabványos címformátum használatával.
4. lépés
Írja tovább a levelet, mint bármely hivatalos levélben. Hagyjon át egy sort az üdvözlés előtt, és hagyjon ki egy másik sort az üzenet törzse és a zárás előtt. Hagyjon három sort, mielőtt beírná a nevét, hogy legyen hely az aláíráshoz. Adja meg címét vagy cégnevét, ha van ilyen.
