Tartalom
A vállalatoknak szóló ajánlattételi kérelem (RFP) célja, hogy ajánlatokat kérjen a beszállítóktól olyan áruk és szolgáltatások nyújtására, amelyek konkrét vállalati kérdésekkel foglalkoznak, és általában a beszerzési folyamat első szakaszát képviselik. Miután megkapta az RFP-t, felajánlja az üzleti lehetőséget azzal, hogy ír egy javaslatot, amely részletezi a projekt feltételeit. A "Business Driven Information Technology" könyv szerint: "Az RFP-k egyoldalas nyilatkozatok lehetnek a vállalati problémáról, vagy elérhetik a 40 vagy több oldalt a részletes technikai és funkcionális kérdésekről". Az RFP sablonok azonban általában tartalmaznak olyan alapszakaszokat, amelyeket ismernie kell.
1. lépés
Mutassa be cégét és küldetését. Írja le vállalatának termékei vagy szolgáltatásai körét, valamint történetét. Emeljen ki minden olyan különleges elismerést, technikai készséget és képesítést, amelyek megkülönböztethetik a vállalatot versenytársaitól, és ideális választássá tehetik.
2. lépés
Írja le részletesen a javasolt feltételeket és ütemtervet. Adja meg, hogyan kíván megfelelni az RFP-ben meghatározott igényeknek és céloknak.
3. lépés
Tartalmazza az árképzési információkat. Az árat általában a kereset és a várható haszon aránya határozza meg. Mielőtt meghatározná az árát, érdemes kutatni az iparágban található hasonló termékek vagy szolgáltatások értékét, hogy versenyképes lehessen.
4. lépés
Foglalja össze a partnerség előnyeit az ügyfél szemszögéből. Tegye piacra erősségeit, és ismertesse azokat az okokat, amelyek jó választást tesznek az ügyfelének igényeihez. Például az Ön vállalatának kiváló ügyfélszolgálati ágazata van, vagy problémáinak eszkalációs gyakorlata van.
5. lépés
Adja meg meghatalmazott aláírását és elérhetőségét. Könnyítse meg potenciális ügyfelének a dolgát azáltal, hogy megadja elérhetőségét, hogy folytassa az ajánlatának elfogadását és a dokumentum visszaküldését.
