Tartalom
Aki valaha dolgozott egy irodában, hallotta a "csoport" kifejezést, és intézkedett e lehetőség mellett. Korábban a csoportosítási folyamatot kézzel végezték, mára azonban szinte általánosan a fénymásolók és a nyomtatók végzik, akik numerikus sorrendben készítik el a jelentéseket és folyóiratokat. Például csoportosíthatja a jelentéseket úgy, hogy az eredeti dokumentumokból létrehozott oldalak tartalmukban és sorrendjükben megegyezzenek.
Meghatározás
A www.allbusiness.com weboldal virtuális szószedete szerint a „Leválogatás” azt jelenti: Rendezze a kinyomtatott oldalakat rendbe, mielőtt összekötnék őket. A kifejezés jelenthet adatsorok összeállítását és elemzését is, de az információk nyomtatása kapcsán a szóban forgó szó azt jelenti, hogy a nyomtatott anyagokat az eredeti dokumentummal megegyező sorrendbe rendezzük.
Kézi csoportosítás
Néhány ember a dokumentumok másolásakor még mindig hajlandó csoportosítani a manuálisan kinyomtatottakat. Ebben a fajta folyamatban az egyes oldalakat a nyomtatott oldallal lefelé helyezzük, és a későbbieket az elsők tetejére rendezzük. Miután mindent kinyomtattak, az egyes dokumentumkötegeket felfelé fordítják, és így készen állnak a kötésre.
Másolók és nyomtatók
Az egyes másolóknak és nyomtatóknak eltérő a papíradagolási és -válogatási folyamata. Sokan azonban lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy teljes dokumentumkészleteket helyezzenek el az adagolótálcába, és kiválasszák a kívánt példányszámot. A fénymásolók automatikusan különítik el a dokumentumok másolatait több kimeneti tálcában. Néhány gép még mindent külön is nyomtat, amit külön nyomtattak.
Számítógépekhez csatlakoztatott nyomtatók
A számítógépekhez csatlakoztatott nyomtatók képesek olyan kiterjedt dokumentumokat, jelentéseket és akár munkákat is csoportosítani, mint a könyvek. Ha a dokumentum túl nagy az aktuális nyomtatóbeállításokhoz, akkor lehet, hogy át kell állítania a nyomtató memóriáját, hogy megfeleljen a dokumentum méretének. Miután mindent megfelelően beállítottak, a nyomtató a dokumentumokat a felhasználó által meghatározott készletekbe csoportosítja, és úgy osztályozza őket, mintha másológépen lettek volna reprodukálva. A nyomtatórendszerek külső merevlemezek segítségével is bővíthetők.
