Tartalom
Az önkéntes szolgálatok levelei javítják az álláskeresők személyes marketingjét. Az emberi erőforrások szakemberei sarokkövként tekintenek rájuk a tantervek kezdő szintjén vagy a középiskolások és egyetemisták pályázataiban. Önnek önkéntes szolgálati levélre kell jelentkeznie, ha Ön friss diplomás, pályát vált vagy új hallgatónak jelentkezik. Levelének elsősorban a dátumokra, időpontokra és felelősségekre kell összpontosítania, hogy a potenciális munkáltatók megértsék a szervezetben betöltött szerepüket. Állítson be ütemtervet az információk megszerzésére, a válaszok tervezésére és a levelek elküldésére, mielőtt munkát keresne.
1. lépés
Azonosítsa az önkéntesek referenciáinak elkészítéséért felelős szervezeteket vagy személyeket. Sorolja fel a nevét, munkakörét, dátumát és munkáját, amelyet minden egyes embernél végzett. Mielőtt megírná önkéntes önkéntes szolgálati levelére vonatkozó kérelmének első tervezetét, keresse meg telefonon az irodákat keresztreferencia-információkért. Szükség szerint javítsa a címeket, neveket és pozíciókat.
2. lépés
Testreszabhatja az egyes megrendeléseket. Adja meg a címzett vezeték- és vezetéknevét, címét, cégnevét és címét. Nyomja meg kétszer az „Enter” gombot, és adja hozzá a dátumot. Nyomja meg még kétszer az „Enter” gombot, és üdvözletet adjon a levél törzsének megírása előtt. A fejlécnek így kell kinéznie:
Jane Doe közösségi koordinátor Acme Inc. 200 Washington St. Washington, DC
Hónap nap év
Kedves Mrs. Doe
3. lépés
Írja meg az önkéntes jelentkezés törzsét, megemlítve nevét, beosztását és a vállalatnál töltött ideje alatt ráruházott felelősségeket. Jelölje meg szolgálatának dátumát, figyelemmel kísérve a szerepével kapcsolatos projekteket vagy tevékenységeket. Ne felejtse el megadni a ledolgozott órákat, ha rendelkezésre állnak ezek az információk. Levele törzsének ilyennek kell kinéznie:
A nevem Tahjia Chapman, és azért írok, hogy önkéntes szolgálati levelet kérjek a 20XX július X-től 20XX január X-ig nyújtott szolgáltatásaimról. Feladataim közé tartozott az új tagok előfizetésének kezelése, a havi hírlevelek írása és szerkesztése, az online tartalom koordinálása és az új gyakornokok képzése a szerkesztői protokollokról.
4. lépés
Zárja le a levelet, megköszönve a címzettnek, hogy segíti az információk megszerzését a szervezetből. Írja be a betűt a szövegszerkesztő szoftverébe, hajtsa végre a helyesírás-ellenőrzést, tekintse át a nyelvtan, az írásjelek és a nyomtatás hibáit. Őrizze meg az összes elküldött dokumentum másolatát, feltüntetve az elküldés dátumát. Fontolja meg az utólagos felhívást, hogy tudassa az emberekkel, hogy a levele úton van.
