Tartalom
Az üzletvezetés vagy -munkás szakmaiságot, szervezetet és kommunikációt igényel. Bizonyos pontokon minden vállalatnak képesnek kell lennie az üzleti és / vagy üzleti levél helyes írására és továbbítására. A dokumentum formátumának és tartalmának szakmai üzleti hozzáállást kell tükröznie. Többféle módon írhat ilyen típusú levelet. Ezek közül kettőt elfogadhatónak tartanak a legtöbb vállalat.
Alapszerkezet
Az üzleti leveleket általában a fejléces lapokra írják és nyomtatják. Ilyen esetekben a feladó adatai (például cégnév, cím és kapcsolattartó számok) már szerepelnek a fejléces fejlécben, és nem szerepelhetnek a levélben. Ha a fejléces papírt nem használják, az ilyen információkat be kell vonni. A levél kiadásának időpontja a következőképpen alakul: nap / hónap / év.
A címzett neve megjelenik a dátum után, és egy személyes címmel kezdődik, például: "Mr." vagy "Mrs." és a név. Ekkor megjelenik a fogadói adatokban használt azonos címet használó üdvözlés.
A szöveg teste a tisztelgés után jön. Fontos, hogy egy üzleti levél tömör, tényszerű és professzionális legyen - bár célszerű barátságos hangot is tartani.A levél záró, általában egy mondattal zárul, mint például: "Tisztelettel" vagy "Hálás" és a feladó aláírása.
Leggyakoribb stílus
A legnépszerűbb üzleti levélstílus a blokk. Ezen formátum szabályainak követéséhez a szöveget balra kell igazolni. Az alapértelmezett 12 betűméret, és a "Times New Roman" stílus ajánlott. A dokumentumnak egyszerű távolságot kell tartalmaznia a vonalak között, de kettősnek kell lennie a bekezdések vagy szakaszok között. Ez magában foglalja a bekezdések, a feladó és a címzett információit és a bezárást. A blokk formátum használata ipari szabvány.
A második leggyakoribb stílus
A módosított blokkformátum a második leggyakrabban használt típus az üzleti világban. Struktúrája hasonló a blokkformátumhoz, de néhány különbséggel. A blokk formátumhoz hasonlóan a módosított sorok közötti távolság egyszerű és kettős a bekezdések között. A betűtípus "Times New Roman", 12. méret. Ezen túlmenően a szövegformátum is balra indokolt (kivéve a központosított dátumot és bezárást). Bár ez a stílus elfogadható az üzleti levelek számára, sokkal kevésbé gyakori, mint a blokk formátum.
Bónusz stílus
A harmadik és az utolsó gyakori üzleti betűtípus a félblokk formátum. Ez általában nem elfogadható formátum az üzleti levelek számára, de néhány ritka esetben használják. Ez a stílus nagyon hasonlít a blokkhoz, az egyetlen különbség a bekezdések testének elején van. Ahelyett, hogy minden vonal balra lenne igazolva, az egyes bekezdések első sora be van vonva. Ez egy nagyon gyakori stílus az esszék számára, de nem széles körben használják üzleti levélírásban. A "Times New Roman" betűtípus, a 12-es méret, nagyon gyakori ebben a szövegstílusban, bár az "Arial" betűvel helyettesíthető.
