Tartalom
A Powerpoint, a Microsoft által kínált szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elektronikus diavetítést készítsenek. A Powerpoint használatával a felhasználók szövegek, fényképek, illusztrációk, rajzok, táblázatok, grafikonok és filmek segítségével hatékonyan vezethetik a közönséget egy prezentáción keresztül. A Powerpoint oktatási és üzleti célokra egyaránt használható, mivel egyszerű és kreatív előadásokat tesz lehetővé. Ugyanakkor, csakúgy, mint a prezentáció minden formája, a Powerpoint prezentációnak is vannak előnyei és hátrányai.
Készítmény
A Powerpoint bemutató elkészítésekor az előnyök között szerepel a kreativitás, a rugalmasság és a könnyedség. A Powerpoint számos előre definiált sablont és elrendezést kínál a felhasználók számára. Ezek a sablonok alapozzák meg a prezentáció általános megjelenését, például azt, hogy a címek, a szöveg és a grafikák hogyan jelennek meg az egyes diákon. A felhasználók azonban üres sablont is használhatnak, ha saját elrendezést akarnak létrehozni. A prezentáció készítése közben a diákat bármikor könnyű módosítani. A felhasználók szerkeszthetik a kész diák adatait, törölhetik a felesleges diákat, hozzáadhatnak elfelejtett diákat, és átrendezhetik a bemutató diák sorrendjét.
A Powerpoint prezentáció elkészítésében fellelhető hátrányok közé tartozik a szükséges készségek hiánya. Noha a legtöbb ember nem találja nehezen használhatónak a Powerpoint programot, a sikeres prezentáció hatékony létrehozásához még mindig szükség van bizonyos készségekre. Azoknál a személyeknél, akiknek alig vagy egyáltalán nincs számítógépes tapasztalatuk, nehéz lehet a használatuk.
Bemutatás
Az előadás során a PowerPoint számos előnnyel jár az előadó és a hallgatók számára. A diavetítés előrehaladásához az előadónak csak egy gombra kell kattintania, amely lehetővé teszi az előadó számára, hogy szemkontaktust tartson közönségével, és kezét használja a hangsúlyozásra. A Powerpoint bemutató gyakran szépnek tűnik és érdekes grafikával rendelkezik, ami a közönséget érdekli. Ezenkívül vetíthető egy nagy képernyőre egy nagy előadóterem vagy tanterem számára.
A PowerPoint prezentációkhoz társított hátrány az, hogy szükség van bizonyos követelményekre. Számítógépre, projektorra, képernyőre és áramra lesz szükség. A megfelelő megtekintés érdekében a szobában lévő fényeket is tompítani kell. A másik hátrány a technikai problémák kockázata. Az előadás sikere teljes mértékben a technológia megfelelő működésétől függ.
Tárolás
A bemutató után a PowerPoint diák könnyen eloszthatók a jövőbeni ismeretekhez szükséges emberek számára. A papírmunkával ellentétben a PowerPoint bemutató könnyen tárolható a számítógépen, ami megnehezíti az elveszést vagy a helytelen elhelyezést.
Hátránya, hogy az elektronikus fájl elveszhet egy számítógépes vírus következtében, vagy véletlenül törölhető.