Tartalom
Az extranet úgy működik, mint az Internet, távoli kommunikáció módszere a tagvállalatok számára, akik számítógépeiket és más elektronikus eszközeiket használják. Amíg az internet nyilvános, egy extranet privát, és a tulajdonos dönti el, hogy ki kap meghívást az elérésére. Az extranet kiterjedt azonosítási rutinokat tartalmaz, és a szervezeten belül egyértelműen meghatározott tagcsoportok érhetik el.
Javított rugalmasság
Az innovációs trendek és a technológiai fejlődés miatt a vállalatok a tranzakciók és a kommunikáció elektronikus formáit alkalmazzák. Az extranetek segíthetnek a kényelem szintjének növelésében, mivel ezeket a cseréket úgy valósítja meg, hogy hatékony módon kínál kapcsolatot a kapcsolt szervezetekkel. Az extranetek általában a nap 24 órájában elérhetők, és viszonylag nincs leállás, így az alkalmazottak, az ügyfelek, a beszállítók és más üzleti partnerek a számukra kényelmes időben kommunikálhatnak az Ön vállalkozásáról.
Nagyobb hatékonyság
Ha közvetlen hozzáférést kíván biztosítani a taghálózattal kapcsolatos információkhoz, akkor az extranetek használata javíthatja a hatékonyságot és növelheti a termelékenységet. Például az ügyfél válaszokat kaphat az információival kapcsolatos kérdésekre anélkül, hogy megvárná a személyes ügyfélszolgálati választ. A belső alkalmazásokhoz való hozzáférés biztosításakor az extraneten keresztüli közvetlen hozzáférés az üzleti információkhoz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megváltoztassák és frissítsék személyes adataikat, nemcsak növelve a termelékenységet, hanem csökkentve a hibákat.
Biztonság
Egyrészt a biztonság előnyt jelent az extranet megvalósításakor, mert Ön határozza meg, hogy ki lép be a webhelyére, tehát ki férhet hozzá az Ön adataihoz. Másrészt az extranet megnyithatja rendszereit a biztonság megsértése miatt, ha idegenek hozzáférnek a rendszeréhez és a belső adatbázisokhoz. A külső tagok hozzáférésének megadásához létre kell hozni a nyílásokat a tűzfalukban. A tűzfal többszöri megnyitása nagyobb kockázatot jelent az illetéktelen bejegyzések számára. Ne feledje továbbá, hogy az extranet hozzáférést biztosít a saját tulajdonú adatokhoz, és ez az Ön információihoz való hozzáférés újabb lehetőséget kínálhat illetéktelen felhasználók számára az érzékeny és bizalmas információkhoz való hozzáférésre.
Költség
Az extranet megvalósítása drága lehet, mivel meg kell fizetnie a hardver, szoftver, munka és egyéb kapcsolódó költségeket, ideértve a külső leányvállalatok létrehozását is. A javítás és a karbantartás növelheti az extranet kezelésének költségeit is. A költségek jelentősek lehetnek, de csökkentheti más területek költségeit, ha extranetet valósít meg. Például, ha leányvállalatai közvetlen hozzáféréssel rendelkeznek a hálózatában található dokumentumokhoz, a címekhez vagy a faxinformációkhoz kapcsolódó költségek jelentősen csökkennek vagy megszűnnek.
