Tartalom
A társaság pénzügyi adatai képezik az alapját döntéseinek többségénél. A szervezetek arra kérik a könyvelőket, hogy rögzítsék az összes pénzügyi tranzakciót, és készítsenek pontos pénzügyi kimutatásokat, amelyek elősegítik az üzlet nyereségességét. A velük szembeni bizalom fenntartása érdekében sok könyvelő végzett és szakosodott. Ehhez meg kell követni néhány számviteli alapelvet. Az igazolhatóság az egyik.
Számviteli elvek
A számviteli elvek a pénzügyi tranzakciókat elemző és nyilvántartó könyvelőket irányítják. Vannak olyan elvek, amelyeket a szakembereknek be kell tartaniuk, mivel jelzik, hogyan kell kezelni az adott tranzakciókat (például a nyugdíjkötelezettségek nyilvántartása vagy a nyereség elszámolása), és mik a legjobb megközelítések, például az integritás vagy az ellenőrizhetőség.
Meghatározás
Az ellenőrizhetőség lehetővé teszi bárki számára, hogy megerősítse a tranzakcióban megadott számokat. A könyvelőnek biztosítania kell, hogy bárki átnézze az egyes tranzakciókat, és ugyanarra a következtetésre jusson. Ez magában foglalja az összeget és a pénznemet, mely számlákat érinti, és mikor kell regisztrálni a tranzakciót. A könyvelőnek meg kell őriznie az ellenőrizhetőséget az ügylet rögzítéséhez használt dokumentumok megőrzésével.
célkitűzés
Az ellenőrizhetőség célja a könyvelő elszámoltatása a munkájáért. A többi alkalmazott, vezető és könyvvizsgáló ellenőrzi a nyilvántartást, hogy megállapítsa, a könyvelő az összes számviteli alapelvnek megfelelően járt-e el. Ehhez az alkalmazottak figyelik a tranzakciók előzményeit, a vezetők felügyelik a könyvelő teljesítményét, az auditorok pedig ellenőrzik, hogy betartották-e a jelenlegi szabályokat. A bírálónak képesnek kell lennie az igazoló dokumentumok elolvasására.
Igazoló dokumentumok
Az igazoló dokumentumok ellenőrizhetővé teszik a tranzakciót, mert részletesen tájékoztatnak mindent, amit a regisztrációhoz használtak. A dokumentumok tartalma és típusa minden egyes tranzakciótól függ. A jegy tranzakciókat számlák és szállítási bizonylatok támogatják. A vásárlások szállítói utalványokkal és nyugtákkal igazolhatók. A jelenléti táblázatok igazolhatják a túlórabéreket. A könyvelőnek elektronikus vagy fizikai másolatokat kell vezetnie ezekről a dokumentumokról.
