Tartalom

• irányok

Diákként előfordulhat, hogy hivatalos levelet kell írni a tanárának. Ennek oka lehet panasz, érettségi kérdés, az osztályból való kilépés vagy a menetrend megváltoztatása. Ha meg kell írnia egy levelet a tanárának, akkor formális és szakmai jellegűnek kell lennie. Van néhány konkrét részlet, amelyet be kell illeszteni a dokumentumba, ami segít az ügyben egy jól megtervezett és érett kommunikáció létrehozásában.

irányok

A felnőtt diákoknak hivatalos levelet kell írniuk az órarend változtatására (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Írjon egy hivatalos címet a levél jobb felső sarkában. A személyes levélben szereplő hivatalos cím a jobb felső sarokban található, és tartalmazza a tanár dátumát és nevét, és az intézménybe megy, ahol tanít. Ezek a részletek külön sorban vannak elhelyezve.

2. Üdvözöljük a tanárt egy hivatalos üdvözléssel. Ez igazodik a bal oldali margóhoz, és kifejezetten a tanárra kell irányulnia. Például: "Kedves Jones úr:" Az üdvözlést mindig egy kettőspont követi, ha már ismeri a tanárt, írjon egy vesszőt a név után.

   
   

3. Ismertesse magát a tanárnak. Fontos lépés a magad bemutatása, különösen, ha a főiskolai előadás nagy osztályában van. A tanárnak több száz szakasza van, és rendelkeznie kell egy referenciaponttal ahhoz, hogy megértse Önt és helyzetét. A lépésnek nem kell hosszúnak vagy elhúzódónak lennie, amíg személyes adatait tartalmazza. Adja meg az alapvető információkat, mint például: "A nevem Steve Smith, és jelenleg a pszichológia 101-es osztályba veszem, kedden és csütörtökön 6: 00-tól 20: 00-ig."

4. Adja meg a levél okát. Most, hogy megadta az oktatónak, hogy ki vagy, akkor itt az ideje, hogy elmondja, amire szüksége van. Magyarázza el részletesen a probléma jellegét, ami a levelet írja. Tiszteletteljes nyelvvel javasoljon megoldást a problémára. Ha problémája van a kapott megjegyzéssel kapcsolatban, magyarázza el, hogy miért érzi magát a feljegyzésnek, és javasoljon egy találkozót vele, hogy megvitassa az ügyet. Lehet, hogy tudja, hogy hajlandó szerkeszteni, vagy megkérdezi, hogy van-e extra munka. A lehetséges megoldások felsorolásával Ön segíteni fogja magát ahelyett, hogy felkérné a tanárt, hogy megoldja azt az Ön számára.

   
   

5. Köszönjük a tanárnak az idejükért és a kérdéssel kapcsolatos megfontolásért, nevükben. Ebben a lépésben nem szükséges a megfelelő formátumban írni, de figyelembe kell venni. Köszönjük az oktatót, hogy időt adott a levél olvasására, és nyitva áll a probléma megoldásához. Ne felejtse el elhagyni a kapcsolattartási adatait, e-mailjét vagy telefonszámát.

6. Zárja be a levelet egy hivatalos zárójelben, például "Üdvözlettel", majd vesszővel. Készítsen négy szóközt és írja be a nevét. Ha a betűt írja, nyomtassa ki. Jelentkezzen be, ahol beírta a nevét.