Tartalom
Álmai munkájának megszerzése csak a fél siker. Szakmai karrierjének fenntartásához interperszonális kapcsolatokra van szüksége. Építsen kapcsolatot a munkatársaival és a főnökével. A Quintcareers.com azt javasolja, hogy folyamatosan tájékoztassa főnökét a projektjeivel és a teljesítményével kapcsolatban. Gyakran találkozzon főnökével a harmónia kiépítéséhez, teljesítményének áttekintéséhez és szakmai céljainak eléréséhez.
Ütemezzen egy találkozót a főnökével
1. lépés
Titkárnővel vagy asszisztenssel ellenőrizze főnöke időbeosztását. Sok vállalatvezetőnek van személyes asszisztense vagy titkára, akiknek szigorú menetrendjük fenntartása a feladat. A főnöke mozgalmas ütemtervének figyelembevétele érdekében kérdezze meg titkárnőjét, hogy milyen napok állnak rendelkezésre. A titkárnőnek vagy a személyes asszisztensnek felhatalmazása lehet arra, hogy azonnali beleegyezése nélkül ütemezze a főnökkel való találkozót. Miután bekerült a naptárba, feltétlenül tartsa be elkötelezettségét, ami a főnöke ideje tiszteletének újabb jele.
2. lépés
Írjon hivatalos levelet azzal a kéréssel, hogy találkozzon a főnökével. Ugyanúgy, ahogyan az állásinterjúhoz írta a kísérőlevélét, írjon levelet a főnökének, részletesen ismertetve a találkozó okait. Használjon hivatalos címet és szakmai nyelvet, hogy megmutassa főnökének, hogy komolyan veszi az idejét. Levelében kezdje pozitív megjegyzésekkel. Ne kezdjen panaszbeszédet. Kezdje például azzal, hogy elmondja, mennyire tetszik a kihívásokkal teli légkör és a kollégák támogatása. Kérdezze meg a főnökét, hogy mikor találkozhat szabadon. Ne felejtse el a végén feltüntetni elérhetőségeit, például telefonszámát és e-mail címét.
3. lépés
E-mailben küldjön egy kis értekezlet-kérést. Készítsen egy rövid felmérést az irodában munkatársaival és más vezetőkkel. Kérdezd meg őket, hogyan lehet a legjobban kapcsolatba lépni a főnökkel. Ha gyorsabb kapcsolatba lépni vele e-mailben, akkor lehetősége van arra, hogy rövid kérelmet írjon e-mailben. Az e-mail tárgyának hivatalosnak kell lennie. Például Jillian Rogers - Találkozó. Az e-mail törzsében tartsa legfeljebb 100 szó hosszát. Az e-mailek különböznek az írott levelektől, mert bárhol elolvashatók mobiltelefon vagy személyes eszköz segítségével. Gyorsan közölje indokait, amikor találkozót kér, és kérjen rendelkezésre álló időt.
4. lépés
Hívja meg a főnökét ebédértekezletre. Rendezze gondolatait papíron a hívás előtt. Írja le a kapcsolat okait, amelyek miatt találkozóra vágyik. Legyen konkrét a megrendelésében. Például: "Szeretnék találkozni pénteken ebédre, hogy megvitassam a legutóbbi projektemet". Használjon szívélyes üdvözleteket és bezárásokat a telefonüzenetben. Hagyja meg elérhetőségét, és ne felejtsen el lassan és magabiztosan beszélni.
5. lépés
Az értekezlet után folytassa a feladatokkal. Ha ez sikeres volt, akkor előállított egy listát a problémára vonatkozó megoldásokról vagy műveletekről. A főnöke adott feladatokat adott Önnek. Folytassa a múltbeli feladatokat, hogy a főnöke hajlandó legyen újra találkozni. Küldjön egy levelet vagy e-mailt is, megköszönve, hogy lefoglalta a menetrend egy részét, hogy találkozzon veled. Milyen konkrét dolgokról beszélt az ülésen, és hogyan segítettek abban, hogy javítsa munkáját.
