Tartalom

• Kommunikáció hiánya
• A személyes elkötelezettség hiánya
• Alacsonyabb eredmények
• Használja ki a szakértelmet
• Időt takarít meg
• Bizalom kialakítása a szervezeten belül

A delegálás magában foglalja a beosztottak felelősségének feladását egy feladatért vagy a projekt különböző aspektusaiért. Ha helyesen történik, a delegálás növelheti a szervezeten belüli termelékenységet és motivációt. Ugyanakkor zavart és hatástalanságot is okozhat. Ismerje meg ennek a folyamatnak az előnyeit és hátrányait a hibák elkerülése és a küldöttségi képességek fejlesztése érdekében.

Kommunikáció hiánya

Ha hiányzik a kommunikáció a feladattal kapcsolatos elvárásokról, konfliktus alakulhat ki a beosztott és a felügyelő között. Talán a beosztottak félnek pontosítást kérni, míg a felügyelők alábecsülhetik a projekt összetettségét, és nem tudják teljes körűen megmagyarázni a feladatot. Világos célok és célok nélkül a témavezetőnek és beosztottjának ellentmondó elképzelése lehet a feladat sikeres végrehajtásáról.

A személyes elkötelezettség hiánya

Lehet, hogy az beosztottnak nincs elég érdeklődése vagy személyes kapcsolata a projekttel ahhoz, hogy teljes mértékben megértse a feladat jelentését. Talán nincs ugyanolyan elkötelezettség vagy szenvedély, mint a feladat készítője, mivel ez nem az ő ötlete volt. Például, ha idővel jelentős hálózati erőfeszítéseket tesz, és befolyásos kapcsolatokra tesz szert, akkor valószínűleg többet fog értékelni ezeknek a kapcsolatoknak a nyomon követése, mint egy olyan személy, aki még nem volt tanúja vagy vett részt az erőfeszítésben.

Alacsonyabb eredmények

Ha a beosztottakat már elárasztják a saját szerepeik, akkor előfordulhat, hogy nincs idejük teljes mértékben koncentrálni, és a maximális erőfeszítéseket a delegált feladatokra fordítani. Máskor az átruházott feladatok meghaladhatják a beosztott készségét vagy tapasztalati szintjét. A feladat elvégzésének képességét az erőforrások hiánya is korlátozhatja. Lehet, hogy a beosztottnak nem tetszik a feladat, vagy egyszerűen nem törődik vele, ami csökkenti a teljesítményt.

Használja ki a szakértelmet

Sok beosztott rendelkezik speciális képességekkel és releváns tapasztalattal, amelyek igazodnak a feladathoz.Lehet, hogy szívesen mutatják be képzettségüket és szakmailag előrelépnek, bemutatva a projekt tehetségét. A beosztott új jövőképet vagy perspektívát is kínálhat, ami növeli a kreativitást és az innovációt.

Időt takarít meg

A delegálás lehetővé teszi, hogy azokra a legfontosabb feladatokra vagy munkákra összpontosítson, amelyekre Ön a legalkalmasabb. Az idő növekedése csökkenti a nyomást és a stresszt. Ez lehetővé teszi, hogy más feladataira összpontosítson, és több időt fordítson más projektekre. Például az ügyfélszolgálati feladatok átruházása beosztottra megspórolja az időt, amelyet az ügyfelekkel való interakció és a problémák kezelése fordítana. Következésképpen több ideje lenne termékek tervezésére és alkalmazottak felvételére.

Bizalom kialakítása a szervezeten belül

A küldöttség arra biztat, hogy bízzon beosztottaiban, és ne mindig legyen irányítója. Miután a beosztottak sikeresen elvégeznek egy feladatot, a jövőben jobban bízik majd képességeikben. Ha több ismerete van a befejezendő projektekről, az segít a beosztottaknak abban, hogy megbízzanak vezetőikben.