Tartalom
A folyamatábra egy diagram, amely az adott folyamat szerveződését és folyamatát ábrázolja. Olyan lépéseket mutat, mint a dobozok vagy szintek, amelyeket vonalak vagy nyilak kötnek össze. Minden doboz tartalmaz egy gondolatot vagy műveletet, és a nyilak adják meg az áramlást és az irányt. A folyamatábra egyszerűsített módszert kínál a rendszerezésre, elemzésre, tervezésre és dokumentálásra. Az első folyamatábra létrehozását Frank és Lilian Gilbreth készítette az 1920-as években, a menedzsment előadásának részeként. Azóta a folyamatábra a szervezeti módszertan egyik legfontosabb részévé vált.
Vizuális ábrázolás
A folyamatábra vizuálisan ábrázolja a koncepciót, és segíthet annak tisztábbá tételében. Sok szempontból egy folyamatábra szolgál modellként az Ön által bemutatott információkhoz. A prezentációk gyakran konceptuálisak, de folyamatábrák segítenek ötleteinek rendszerezésében és bemutatásában. Ha témáról beszélünk anélkül, hogy grafikát kínálnánk, kevésbé hatékony lehet. Például, ha az értékesítési részleg átszervezésének tervét terjeszti elő, egy folyamatábra egyértelműen megmutatja az új részleg hierarchiájával kapcsolatos elképzeléseit és az átszervezés határidejét.
Szervezet
A folyamatábrák segítenek a projekt szervezettségében. A projekt korai szakaszában nehéz lehet összetartani a dolgokat. A folyamatábrák segítenek azonosítani és kezelni a projekt legfontosabb elemeit, és elkerülni az elemek elfelejtését. Például a számítógépes programok gyakran folyamatábra segítségével azonosítják a program egyes lépéseit és elkerülik a kulcsfontosságú tényezők elvesztését, függetlenül azok összetettségétől.
Rugalmasság és irányítás
A folyamatábra viszonylag könnyen elvégezhető. Egy egyszerű ceruza és papír elvégzi a munkát, vagy vannak olyan programok, amelyek elősegíthetik a professzionális megjelenésű folyamatábra elkészítését. A folyamatábrák rugalmasak, az Ön igényeitől függően rendkívül összetettek vagy egyszerűek lehetnek. Ezen felül változhatnak és fejlődhetnek, ahogy a projekt fejlődik. A lényeg az Ön irányítása alatt áll, és a feltérképezési módszer rajtatok múlik.
